Сейчас на нас ежедневно падает большое количество задач и информации.
Умение организовать свою работу и контролировать выполнение поставленных целей - важный навык современности!
Делимся с вами эффективными и проверенными методами на этот счет:
1. Выбор подходящей системы организации задач.
важно найти тот способ, который лучше всего соответствует вашим потребностям и стилю работы:
- Бумажный планировщик: классика. Вы можете использовать ежедневник, еженедельник или блокнот для записи задач, дедлайнов и заметок.
- Цифровые приложения для управления задачами. Их сейчас множество и они предлагают широкий спектр функций. Установка дедлайнов, назначение приоритетов и отслеживание прогресса. Например, Todoist, Trello, Asana, Microsoft To Do, Google Tasks.
- Календарь: да, его можно использовать для планирования встреч, событий и задач с четкими дедлайнами.
- Система GTD (Getting Things Done): это методология управления временем и задачами, разработанная Дэвидом Алленом. Она основана на принципе освобождения разума от необходимости запоминать все задачи, позволяя сосредоточиться на их выполнении.
2. Правила эффективной записи задач:
Неважно какую систему организации вы выбрали! Важно эффективно записывать и отслеживать свои задачи.
- Будьте конкретны. Записывайте задачи максимально конкретно и понятно. Избегайте общих формулировок.
-Указывайте дедлайны. Устанавливайте четкие сроки для каждой задачи. Это поможет вам расставить приоритеты и контролировать выполнение задач.
- Разбивайте большие задачи на подзадачи. Разбейте большие и пугающие задачи на более мелкие и выполнимые.
- Используйте глаголы действия: Начинайте описание задачи с глагола, например: "Позвонить".
- Указывайте контекст. Например: "Позвонить Иванову (рабочий вопрос).
3. Необходимо также регулярно просматривать и приоритизировать задачи.
- В начале каждого дня просматривайте список задач и определяйте, какие из них необходимо выполнить сегодня.
- Раз в неделю проводите более глубокий обзор всех своих задач. Просматривайте выполненные задачи, оценивайте свой прогресс и планируйте следующую неделю.
- Матрица Эйзенхауэра: Этот метод помогает приоритизировать задачи на основе их важности и срочности. Разделите задачи на четыре категории:
1.Важные и срочные: Выполняйте немедленно.
2. Важные, но не срочные: Запланируйте выполнение на определенное время.
3. Срочные, но не важные: Делегируйте или отложите выполнение.
4. Не важные и не срочные: Удалите или отложите выполнение на неопределенный срок.
И самое главное - исключите отвлекающие факторы на время работы!
И следите за нашими новостями - узнаете еще больше полезного.