Освободите рабочее пространство.
Слишком большое количество вещей отвлекает и рассеивает внимание. А ещё нагромождение на столе мешает найти нужное, заставляя тратить время и силы на поиски.
Регулярно убирайте на столе и в ящиках.
Рекомендуется проводить ревизию рабочего места несколько раз в месяц, чтобы не доводить ситуацию до момента, когда срочно требуется разобрать залежи вещей. Достаточно посвящать 10–15 минут уборке на столе и в выдвижных ящиках, чтобы всегда поддерживать порядок:
- Поставьте под столом корзину для мусора.
- Положите в верхний ящик стола антибактериальные салфетки, чтобы протирать поверхности.
- Также стоит обзавестись салфетками для оптики, которыми можно обрабатывать экран компьютера.
- Периодически очищайте клавиатуру – там скапливается много мусора и пыли, что создаёт привлекательную среду для вредных микроорганизмов.
Отведите место под провода.
Чтобы вам не мешали провода от техники и зарядных устройств, прикрепите на край стола канцелярский биндер – пусть он выступает в роли держателя. Для проводов, которые не должны быть постоянно подсоединены, заведите специальный контейнер.
Разберите файлы на компьютере.
Захламлённое виртуальное пространство действует на наше сознание и концентрацию внимания ровно так же, как обычный рабочий стол, заставленный лишними вещами.
Зонируйте своё рабочее пространство.
Это поможет мозгу сформировать связь между конкретной задачей и местом, под неё отведённым.
Не ешьте на рабочем месте.
Некоторые умудряются обедать, не отрываясь от дел. Кажется, будто так мы экономим время, совмещая сразу две вещи, но на самом деле плохо выполняем и то и другое. Во-первых, чаще всего страдает качество работы, поскольку вы не погружены в неё. Во-вторых, есть риск съесть больше, чем нужно, и всё равно не почувствовать сытости – мозг, отвлечённый на другие задачи, просто не успеет распознать сигналы насыщения.
Держите всё необходимое под рукой.
Подумайте, какими вещами вы пользуетесь чаще всего, и расположите их в зоне ближайшего доступа, например в верхних ящиках стола.
Ваше рабочее пространство – ключ к вашей эффективности.
